ZAPYTANIE OFERTOWE

1. Zamawiający:

Park Krajobrazowy Puszczy Knyszyńskiej

ul. Abp. Gen. M. Chodakowskiego 6

16-030 Supraśl

e-mail: sekretariat@pkpk.pl

www.pkpk.pl

2. Przedmiot zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest usługa sprzątania pomieszczeń siedziby Parku Krajobrazowego Puszczy Knyszyńskiej im prof. Witolda Sławińskiego przy ul. Abp. Gen. Mirona Chodakowskiego 6 w Supraślu.

3. Kod CPV: 90919200-4 – Usługi sprzątania biur
4. Tryb postępowania:

Postępowanie prowadzone jest zgodnie z art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz. 2164, z późn. zm.). Wartość zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych kwoty 30.000 euro netto.

5. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa sprzątania pomieszczeń siedziby Parku Krajobrazowego Puszczy Knyszyńskiej im prof. Witolda Sławińskiego w zakresie:

a) utrzymania należytej czystości wszystkich pomieszczeń biurowych i ekspozycyjnych, toalet, magazynów i archiwum Parku (odkurzanie, zamiatanie, mycie podłóg, okien, ścieranie kurzu, pranie obrusów, ścierek itp.)

b) pomocy w przygotowaniu pomieszczeń do remontów oraz sprzątanie po remontach

c) zgłaszania wszystkich awarii i usterek instalacji elektrycznej, wodno-kanalizacyjnej, grzewczej, stolarki okiennej i drzwiowej poprzez wpisanie do zeszytu przewidywanych napraw.

d) dbania o stan roślin i ekspozycji w siedzibie Parku.

2. Wszelkie koszty związane z wykonywaniem usługi (środki czystości, urządzenia) ponosi Zamawiający.

3. Usługa wykonywana będzie raz w tygodniu w godz. 7:30 – 15:30.

4. Usługa wykonywana będzie na podstawie umowy cywilno-prawnej.

6. Termin realizacji zamówienia.

Zamówienie będzie realizowane od 1 stycznia 2021 do 31 grudnia 2021 roku.

7. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami.

1. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się:

1)         pisemnie na adres: Park Krajobrazowy Puszczy Knyszyńskiej, ul. Abp. Gen. M. Chodakowskiego 6, 16-030 Supraśl

2)         elektronicznie na adres: sekretariat@pkpk.pl

UWAGA: W przypadku porozumiewania się drogą elektroniczną za prawidłowo przekazany dokument (oświadczenie, wniosek, zawiadomienie, informację) Zamawiający uważa przekazanie (przesłanie) skanu danego dokumentu. Każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt jego otrzymania.

2. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.

3. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienie treści Zapytania ofertowego.

4. Do porozumiewania się z Wykonawcą w sprawach związanych z postępowaniem upoważniony jest: Pan Przemysław Gutowski tel. 85 718 37 85.

8. Opis sposobu przygotowania ofert, pełnomocnictwa.

1. Wykonawca składa ofertę w formie pisemnej zgodnie z wymaganiami określonymi w Zapytaniu ofertowym. Treść oferty musi odpowiadać treści Zapytania ofertowego.

2. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.

3. Oferta powinna być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy określoną w rejestrze sądowym lub innym dokumencie, właściwym dla danej formy organizacyjnej Wykonawcy, albo przez osobę umocowaną (na podstawie pełnomocnictwa) przez osoby uprawnione.

4. Pełnomocnictwo

1)    W przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy.

2)    W przypadku Wykonawców składających wspólną ofertę, do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

3)    Treść pełnomocnictwa musi jednoznacznie wskazywać czynności, do wykonywania których pełnomocnik jest upoważniony (zakres umocowania).

4)    Pełnomocnictwo należy złożyć w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy.

5)   Wszelkie miejsca, w których Wykonawca naniósł zmiany, powinny być parafowane przez osobę (osoby) podpisującą ofertę.

9. Miejsce i termin składania ofert.

1. Ofertę należy przesłać na adres: Park Krajobrazowy Puszczy Knyszyńskiej, ul. Abp. Gen. M. Chodakowskiego 6, 16-030 Supraśl lub pocztą elektroniczną na adres sekretariat@pkpk.pl.

2. Termin składania ofert upływa w dniu 29 grudnia 2020 r. o godz. 10:00.

10. Opis sposobu obliczania ceny.

1. Wykonawca przedstawi cenę oferty na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego.

2. Cena oferty przedstawiona w formularzu ofertowym obejmuje 1-miesięczne, zryczałtowane wynagrodzenie Wykonawcy za usługę sprzątania siedziby PKPK.

3. Cena w ofercie musi być podana brutto w PLN liczbą i słownie, zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku zgodnie z zasadami rachunkowymi.

4. Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone w PLN. Zamawiający nie przewiduje rozliczania w walutach obcych.

11. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie kierował się przy wyborze oferty, wraz z podaniem wag tych kryteriów i sposobu oceny ofert.

1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami:

2. Zamawiający za najkorzystniejszą uzna najtańszą ofertę złożoną w postępowaniu.

Załącznik:

Formularz ofertowy

Supraśl, 21.12.2020.