ZAPYTANIE OFERTOWE

1. Zamawiający:

Park Krajobrazowy Puszczy Knyszyńskiej

abp. Gen. M. Chodakowskiego 6

16-030 Supraśl

e-mail: sekretariat@pkpk.pl

www.pkpk.pl

2. Przedmiot zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest pełnienie nadzoru inwestorskiego w branży elektrycznej przy realizacji zadania: „Remont instalacji elektrycznych w siedzibie Parku Krajobrazowego Puszczy Knyszyńskiej – etap I: parter, serwerownia, klatka schodowa” w budynku przy ul. abp. Gen. M. Chodakowskiego 6 w Supraślu oraz opiniowanie dokumentacji projektowo - kosztorysowych dotyczących robót budowlanych wykonywanych w przedmiotowym budynku.

3. Kod CPV: 71247000-1 - Nadzór nad robotami budowlanymi
4. Tryb postępowania:

Postępowanie prowadzone jest zgodnie z art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz. 2164, z późn. zm.). Wartość zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych kwoty 30.000 euro netto.

5. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest pełnienie nadzoru inwestorskiego przy realizacji zadania: „Remont instalacji elektrycznych w siedzibie Parku Krajobrazowego Puszczy Knyszyńskiej – etap I: parter, serwerownia, klatka schodowa” w budynku przy ul. abp. Gen. M. Chodakowskiego 6 w Supraślu oraz opiniowanie dokumentacji projektowo - kosztorysowych dotyczących robót budowlanych wykonywanych w przedmiotowym budynku, zgodnie art. 25 – 26 ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (Dz. U. z 2016r. poz. 290 ze zm.).

Do podstawowych obowiązków inspektora nadzoru inwestorskiego należy:

1. pełnienie funkcji inspektora nadzoru inwestorskiego zgodnie z art. 25 - 26 ustawy
z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (t.j. Dz. U. z 2016 r. poz. 290 ze zm.), tj.:

a) reprezentowanie Zamawiającego na budowie przez sprawowanie kontroli zgodności jej realizacji z projektem, zgłoszeniem robót budowlanych, przepisami i obowiązującymi Europejskimi i Polskimi Normami oraz zasadami wiedzy technicznej,

b) sprawdzanie jakości wykonywanych robót, wbudowanych wyrobów budowlanych, a w szczególności zapobieganie zastosowaniu wyrobów budowlanych wadliwych i niedopuszczonych do stosowania w budownictwie,

c) sprawdzanie i odbiór robót budowlanych, ulegających zakryciu lub zanikających,

d) uczestniczenie w próbach i odbiorach technicznych sieci, urządzeń technicznych oraz przygotowanie i udział w czynnościach odbioru gotowych obiektów budowlanych i przekazywanie ich do użytkowania,

e) potwierdzanie wykonanych robót oraz usunięcia wad, a także, na żądanie Zamawiającego, kontrolowanie rozliczeń budowy,

f) wydawanie kierownikowi budowy lub kierownikom robót poleceń potwierdzonych wpisem do dziennika budowy, a dotyczących w szczególności: usunięcia nieprawidłowości lub zagrożeń, wykonania prób lub badań, także wymagających odkrycia robót lub elementów zakrytych oraz przedstawienia ekspertyz dotyczących prowadzonych robót budowlanych, dowodów dopuszczenia do obrotu i stosowania w budownictwie wyrobów budowlanych oraz urządzeń technicznych,

g) żądanie od kierownika budowy lub kierowników robót dokonania poprawek bądź

ponownego wykonania wadliwie wykonanych robót, a także wstrzymania dalszych robót budowlanych w przypadku, gdyby ich kontynuacja mogła wywołać zagrożenie bądź  spowodować niedopuszczalną niezgodność z projektem lub pozwoleniem na budowę,

2)         kontrola jakości i terminowości wykonywania robót,

3)         ochrona interesów Zamawiającego w zakresie spraw technicznych i ekonomicznych
w ramach dokumentacji projektowej, prawa budowlanego oraz umów o realizacji robót budowlanych,

4)         dojazd i pobyt na placu budowy w ilości niezbędnej do prawidłowego sprawowania nadzoru, począwszy od dnia rozpoczęcia robót; obecność inspektora dokumentowana będzie wpisami do dziennika budowy,

5)         zawiadamianie Zamawiającego niezwłocznie (najpóźniej w terminie 24 godzin)
o zaistniałych na terenie prac nieprawidłowościach,

6)         udział w spotkaniach organizowanych przez Zamawiającego w sprawach dotyczących

realizacji zadania oraz w okresie gwarancji i rękojmi udzielonej przez wykonawcę robót,

7)         informowanie Zamawiającego o wszelkich okolicznościach mogących mieć wpływ

na terminowość oraz poprawność prowadzonych przez wykonawcę inwestycji robót oraz

o zaistnieniu okoliczności nieprzewidzianych w dokumentacji projektowej,

8)         na etapie realizacji - zgłaszanie projektantowi zastrzeżeń wykonawcy robót budowlanych lub Zamawiającemu do dokumentacji projektowej i dokonywanie stosownych uzgodnień lub udzielanie wyjaśnień,

9)         przygotowanie i udział w czynnościach odbioru, w tym w szczególności odebranie od wykonawcy certyfikatów i atestów oraz potwierdzenie w dokumentacji budowy zakończenia wszystkich prac obejmujących przedmiot zamówienia, stanowiących podstawę do podpisania końcowego protokołu odbioru przez inwestora (Zamawiającego),

10)       przygotowywanie niezbędnych dokumentów wymaganych przez instytucje procesu

budowlanego (Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków, Starostwo Powiatowe, Powiatowego Inspektora Nadzoru Budowlanego),

11)       potwierdzanie faktycznie wykonanych robót oraz usunięcia wad,

12)       sprawdzanie i zatwierdzenie kosztorysu powykonawczego,

13)       dokonanie rozliczenia oraz protokolarnego odbioru robót.

Poza wykonywaniem czynności, o których mowa powyżej osoba (osoby) pełniąca funkcję

inspektora nadzoru zobowiązana jest do przybycia na teren budowy w ciągu 1 dnia roboczego od momentu wystosowania takiego wezwania przez Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany jest ponadto do zaopiniowania dokumentacji projektowo - kosztorysowej
w terminie do 7 dni kalendarzowych od dnia jej otrzymania przez Zamawiającego.

5. Warunki udziału w postępowaniu

1. Wykonawca składając ofertę potwierdza, że dysponuje, albo będzie dysponował na etapie realizacji zamówienia (tj. nie później niż w dniu podpisania umowy) osobami, posiadającymi niezbędne uprawnienia do realizacji przedmiotu umowy, w szczególności:

 osoba (osoby), która będzie uczestniczyć w wykonywaniu nadzoru inwestorskiego zobowiązana jest:

a) legitymować się uprawnieniami do pełnienia samodzielnych funkcji technicznych
w budownictwie w rozumieniu ustawy z dnia 7 lipca 1994r. Prawo budowlane (t.j. Dz. U.
z 2016 r. poz. 290 ze zm.) w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych,

b) być członkiem właściwej izby samorządu zawodowego, zgodnie z ustawą z dnia 15 grudnia 2000 r. o samorządach zawodowych architektów, inżynierów budownictwa oraz urbanistów (Dz. U. z 2016 poz. 1725),

c) spełniać wymogi określone w art. 37c ustawy z dnia 23 lipca 2003 r. o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami (tekst jedn.: Dz. U. z 2014 r. poz. 1446 z późn. zm.).

2. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany osoby, która będzie uczestniczyć
w wykonywaniu nadzoru inwestorskiego na etapie realizacji umowy o ile nowe zaproponowane przez Wykonawcę osoby będą posiadały uprawnienia i doświadczenie nie mniejsze niż osoby wskazane w ofercie.

6. Termin realizacji zamówienia.

Zamówienie będzie realizowane od dnia podpisania umowy do 31 grudnia 2018 roku.

7. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami.

1. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się:

1)         pisemnie na adres: Park Krajobrazowy Puszczy Knyszyńskiej, ul. abp. Gen. M. Chodakowskiego 6, 16-030 Supraśl

2)         elektronicznie na adres: sekretariat@pkpk.pl

UWAGA: W przypadku porozumiewania się drogą elektroniczną za prawidłowo przekazany dokument (oświadczenie, wniosek, zawiadomienie, informację) Zamawiający uważa przekazanie (przesłanie) skanu danego dokumentu. Każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt jego otrzymania.

2. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.
3. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienie treści Zapytania ofertowego.
4. Do porozumiewania się z Wykonawcą w sprawach związanych z postępowaniem upoważniony jest: Pan Przemysław Gutowski tel. 85 718 37 85.

8. Opis sposobu przygotowania ofert, pełnomocnictwa.

1. Wykonawca składa ofertę w formie pisemnej zgodnie z wymaganiami określonymi w Zapytaniu ofertowym. Treść oferty musi odpowiadać treści Zapytania ofertowego.

2. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.

3. Oferta powinna być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy określoną w rejestrze sądowym lub innym dokumencie, właściwym dla danej formy organizacyjnej Wykonawcy, albo przez osobę umocowaną (na podstawie pełnomocnictwa) przez osoby uprawnione.

4. Pełnomocnictwo

1)    W przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy.

2)    W przypadku Wykonawców składających wspólną ofertę, do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

3)    Treść pełnomocnictwa musi jednoznacznie wskazywać czynności, do wykonywania których pełnomocnik jest upoważniony (zakres umocowania).

4)    Pełnomocnictwo należy złożyć w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy.

5. Wszelkie miejsca, w których Wykonawca naniósł zmiany, powinny być parafowane przez osobę (osoby) podpisującą ofertę.

10. Miejsce i termin składania ofert.

1.  Ofertę należy przesłać na adres: Park Krajobrazowy Puszczy Knyszyńskiej, ul. abp. Gen. M. Chodakowskiego 6, 16-030 Supraśl lub pocztą elektroniczną na adres sekretariat@pkpk.pl.

2. Termin składania ofert upływa w dniu 6 listopada 2018 r. o godz. 15:00.

11. Opis sposobu obliczania ceny.

1. Wykonawca przedstawi cenę oferty na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego.

2. Cena oferty obejmuje wszelkie koszty wykonania przedmiotu zamówienia.

3. Cena w ofercie musi być podana brutto w PLN liczbą i słownie, zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku zgodnie z zasadami rachunkowymi.

4. Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, Zamawiający
w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. Wykonawca składając ofertę informuje Zamawiającego, czy wybór oferty będzie prowadzić u Zamawiającego do obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru i usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku.

5. Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone w PLN. Zamawiający nie przewiduje rozliczania w walutach obcych.

12. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie kierował się przy wyborze oferty, wraz z podaniem wag tych kryteriów i sposobu oceny ofert.

1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami:

2. Zamawiający za najkorzystniejszą uzna najtańszą ofertę złożoną w postępowaniu.

13. Informacje o formalnościach. jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

1. Przed podpisaniem Umowy Wykonawca zobowiązany jest: podać dane niezbędne do sporządzenia Umowy.

2. Warunkiem podpisania umowy jest przedstawienie dokumentów potwierdzających spełnianie wymagań przez osobę wskazaną w ofercie do świadczenie usługi. Brak przedstawienia tych dokumentów, albo nieuzasadnione opóźnianie się z ich przedstawieniem lub podpisaniem umowy zostanie potraktowane jako uchylanie się od zawarcia umowy.
W takiej sytuacji zamawiający jako najkorzystniejszą wybierze ofertę z następną ceną ofertową brutto za realizację całego zamówienia.

Załączniki:

Formularz ofertowy

Wzór umowy

Przedmiar robót