Supraśl, dn. 25 kwietnia 2019 r.

ZAPYTANIE OFERTOWE PROWADZONE ZGODNIE Z ZASADĄ KONKURENCYJNOŚCI

Park Krajobrazowy Puszczy Knyszyńskiej im. prof. Witolda Sławińskiego z siedzibą w Supraślu przy
ul. abp. gen. M. Chodakowskiego 6, 16-030 Supraśl, zwany dalej „Zamawiającym” ogłasza zapytanie ofertowe prowadzone zgodnie z zasadą konkurencyjności, którego przedmiotem jest wykonanie monitoringu przyrodniczego wydzieleń siedliskowych o wysokich walorach przyrodniczych w ramach realizacji projektu „Poprawa stanu siedlisk widnych lasów i mokradeł oraz związanych z nimi zagrożonych gatunków roślin
w Ostoi Knyszyńskiej przez ochronę czynną” współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Funduszu Spójności w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko.

Zamawiający (Partner Projektu - podmiot przeprowadzający postępowanie i upoważniony do wydatków):

Park Krajobrazowy Puszczy Knyszyńskiej im. prof. Witolda Sławińskiego

Abp. Gen. M. Chodakowskiego 6, 16-030 Supraśl

Beneficjent Projektu:

Stowarzyszenie UROCZYSKO

ul. Nowy Świat 56, 16-030 Supraśl

1. Przedmiot zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie monitoringu przyrodniczego wydzieleń siedliskowych o wysokich walorach przyrodniczych w ramach realizacji projektu „Poprawa stanu siedlisk widnych lasów i mokradeł oraz związanych z nimi zagrożonych gatunków roślin w Ostoi Knyszyńskiej przez ochronę czynną” współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Funduszu Spójności w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko.

1.1. Przedmiot zamówienia został podzielony na 4 zadania:

Zadanie nr 1: wykonanie monitoringu 17 obiektów na siedliskach mineralnych (LMśw, Lśw) w obrębach Czarna Białostocka oraz Kumiałka Nadleśnictwa Czarna Białostocka

Zadanie nr 2: wykonanie monitoringu 24 obiektów na siedliskach mineralnych (Bśw, BMśw, LMśw)
w obrębie Złota Wieś Nadleśnictwa Czarna Białostocka oraz w Nadleśnictwie Knyszyn

Zadanie nr 3: wykonanie monitoringu 24 obiektów na siedliskach mineralnych (BMśw, LMśw)
w Nadleśnictwie Supraśl

Zadanie nr 4: wykonanie monitoringu 15 obiektów na siedliskach bagiennych (Bb).

1.2. Nazwa i kod zgodnie z CPV: 90711500-9 - monitoring środowiska naturalnego inny niż dotyczący branży budowlanej.

1.3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został przedstawiony w załączniku nr 1 do niniejszego Zapytania

1.4. Rozliczenie wykonanego monitoringu przyrodniczego nastąpi w 3 etapach - po zakończeniu każdego sezonu wegetacyjnego oraz zatwierdzeniu przez Zamawiającego kompletu dokumentacji dotyczącej zakończonego sezonu wegetacyjnego.

2.                  Termin realizacji zamówienia: od dnia zawarcia umowy do 31.10.2021 roku .

3.                  Warunki udziału w postępowaniu.

3.1. W postępowaniu może brać udział Wykonawca, który nie podlega wykluczeniu z postępowania
z tytułu powiązań kapitałowych lub osobowych z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w jego imieniu lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane
z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające
w szczególności na:

• uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
• posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji,
• pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
• pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub
  w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

3.2. Okoliczność braku podstaw do wykluczenia z tytułu powiązań kapitałowych lub osobowych Wykonawca dokumentuje oświadczeniem będącym załącznikiem nr 3 do Zapytania.

3.3. O udzielenie zamówienia, mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej tj. dysponują osobą, która będzie brała bezpośredni udział w wykonania zamówienia posiadającą doświadczenie w wykonaniu, co najmniej jednego monitoringu dotyczącego siedlisk przyrodniczych. Przez monitoring rozumie się opracowanie powstałe na podstawie przeprowadzonych kontroli terenowych, podczas których notowane są parametry środowiska lub jego składowych, zakończone publikacją zebranych danych w postaci raportu lub artykułu naukowego.

Ocena spełnienia warunku nastąpi na podstawie złożonego wykazu osób sporządzonego według załącznika nr 4 do Zapytania.

3.4.  Zamawiający ma prawo wezwać Wykonawcę do wyjaśnienia okoliczności potwierdzających deklarowane przez Wykonawcę doświadczenie (przy czym wyjaśnienie nie może prowadzić do zmiany treści złożonej oferty). Ponadto, przed podpisaniem umowy z wyłonionym Wykonawcą może żądać przedłożenia dokumentów potwierdzających posiadane doświadczenie i wiedzę, np. umów z protokołem odbioru bez wad, opracowań, publikacji bądź raportów itp.

3.5. Wykonawca ma prawo polegać na zdolnościach innych podmiotów w zakresie powyższego warunku, jeśli podmioty te zrealizują usługi, odnośnie do których te zdolności są niezbędne. W sytuacji gdy Wykonawca będzie polegał na zdolności innych podmiotów, musi udowodnić Zamawiającemu, że będzie dysponował niezbędnymi zasobami, przedstawiając na przykład w tym celu stosowne zobowiązanie takich podmiotów. W takim przypadku podmioty te będą weryfikowane pod kątem braku podstaw do wykluczenia, na takich zasadach jak Wykonawca.

3.6. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy z innych państw. Wykonawcy zagraniczni powinni wówczas przedłożyć wszystkie wymagane załączniki, na takich zasadach jak Wykonawcy krajowi.

3.7. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę

3.8. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu dokonywana będzie w oparciu o dokumenty złożone przez Wykonawcę w niniejszym postępowaniu, na zasadzie spełnia/nie spełnia.

4  Informacja o możliwości składania ofert częściowych i wariantowych oraz zamówieniach uzupełniających.

4.1 Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.

4.2 Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych na dowolną ilość zadań wymienionych w punkcie 1.1 Zapytania.

4.3 Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień uzupełniających polegających na powtórzeniu podobnych usług.

5                    Sposób obliczenia ceny oferty

5.1 Cena oferty na realizację danego zadania musi obejmować pełny zakres zamówienia w zakresie tego zadania określony w szczegółowym opisie zamówienia oraz zawierać wszystkie elementy niezbędne do dostarczenia przedmiotu zamówienia do Zamawiającego.

5.2 Cena oferty winna być wyrażona w PLN cyfrowo i słownie z dokładnością do dwóch miejsc
po przecinku. Cena oferty brutto jest ceną ostateczną obejmującą wszystkie koszty i składniki związane
z realizacją zamówienia oraz nie będzie podlegać waloryzacji.

6   Kryteria i tryb oceny ofert

6.1 Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami i ich znaczeniem (na podstawie informacji podanych przez Wykonawcę) gdzie 1 pkt. =1%:

a) Kryterium (C) Cena brutto – waga: 60%

Obliczanie wartości punktowej dla kryterium cena (C): (Najniższa zaoferowana cena/Cena oferowana) x 60 pkt

b) Kryterium (D) Doświadczenie osoby skierowanej do realizacji zamówienia, polegające na wykonaniu monitoringu siedlisk przyrodniczych – waga: 40%

Obliczanie wartości punktowej dla kryterium „doświadczenia osoby skierowanej do realizacji zamówienia” (D) max 40pkt:

Oferta Wykonawcy będzie oceniana zgodnie z poniższą punktacją za liczbę wykonanych monitoringów przyrodniczych:

1) 1- 2 monitoringi - 0pkt

2) 3-4 monitoringi - 20pkt

3) 5 i więcej monitoringów - 40pkt

W celu wykazania doświadczenia na potrzeby tego kryterium Wykonawca przedkłada załącznik nr 4 do Zapytania .

6.2 W przypadku wątpliwości co do oświadczeń Wykonawcy w zakresie doświadczenia, Zamawiający ma prawo wezwać go do wyjaśnienia okoliczności potwierdzających deklarowane doświadczenie.

6.3 Zamawiający dokona oceny (O) złożonych ofert według następującego wzoru:

O = C + D

Oferta, która zdobędzie najwyższą liczbę punktów w oparciu o ustalone kryteria, zostanie uznana za najkorzystniejszą, pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z ilością uzyskanych punktów. Realizacja zamówienia zostanie powierzona Wykonawcy, którego oferta uzyska najwyższą ilość punktów. Jeżeli dwóch lub więcej Wykonawców uzyska taką samą liczbę punktów – decydujące będzie kryterium ceny, a w przypadku złożenie ofert z takimi samymi cenami – Zamawiający wezwie tych Wykonawców do złożenia dodatkowych ofert cenowych.

7   Dokumenty, które należy dołączyć do oferty.

7.1 Formularz ofertowy - załącznik nr 2 do Zapytania.

7.2 Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania z tytułu powiązań kapitałowych lub osobowych z Zamawiającym - załącznik nr 3 do Zapytania.

7.3 Wykaz osób skierowanych do realizacji zamówienia - załącznik nr 4 do Zapytania.

7.4 Pełnomocnictwo do podpisania oferty, jeżeli prawo do podpisania oferty nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą. Pełnomocnictwo jest składane w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie (jeżeli dotyczy).

7.5 Dokument innego podmiotu, o którym mowa w pkt 3.5 Zapytania (jeżeli dotyczy).

7.6 Informacja o doświadczeniu osoby skierowanej do udziału przy realizacji zamówienia – załącznik
nr 5 do Zapytania.

7.7 Klauzula informacyjna RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego – załącznik nr 5 do Zapytania.

8  Miejsce, termin i forma złożenia oferty

8.1 Ofertę należy złożyć w formie pisemnej w zamkniętej kopercie zatytułowanej „Oferta na wykonanie monitoringu przyrodniczego wydzieleń siedliskowych o wysokich walorach przyrodniczych w ramach realizacji projektu „Poprawa stanu siedlisk widnych lasów i mokradeł oraz związanych z nimi zagrożonych gatunków roślin w Ostoi Knyszyńskiej przez ochronę czynną” współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Funduszu Spójności w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko” w siedzibie Parku Krajobrazowego Puszczy Knyszyńskiej im. prof. Witolda Sławińskiego, ul. Abp. Gen. M. Chodakowskiego 6, 16-030 Supraśl.

8.2 Ofertę należy złożyć do dnia 6.05.2019 r. do godziny 12:00.

8.3 Otwarcie ofert jest jawne, nastąpi w dniu 6.05.2019 r. o godzinie 12:10.

9   Termin związania ofertą

9.1 Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

9.2 Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert.

9.3 W uzasadnionych przypadkach, na co najmniej 3 dni przed upływem terminu związania ofertą Zamawiający może tylko raz zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony czas, nie dłuższy jednak niż 60 dni.

9.4 Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, zawiadamiając o tym Zamawiającego.

9.5 Niezwłocznie po sprawdzeniu i ocenie ofert Zamawiający upubliczni rozstrzygnięcie zapytania ofertowego na swojej stronie internetowej oraz w bazie konkurencyjności (http://bazakonkurencyjnosci.gov.pl).

10   Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami.

10.1 Wszelkie dokumenty, oświadczenia, wnioski, zawiadomienia i informacje Zamawiający
i Wykonawcy będą przekazywać w formie pisemnej lub elektronicznej e-mailem: administracja@pkpk.pl

10.2 Osobą uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcami jest Pan Przemysław Gutowski,
85 718-37-85, administracja@pkpk.pl

11    Udzielanie wyjaśnień i modyfikacja Zapytania

11.1 Wykonawcy mogą składać zapytania dotyczące przedmiotowego Zapytania.

11.2 Pytania Wykonawców powinny być przekazywane w formie pisemnej lub elektronicznej e-mailem na adres administracja@pkpk.pl.

11.3 Odpowiedzi na zapytania publikowane będą na stronie internetowej Zamawiającego oraz w bazie konkurencyjności (http://bazakonkurencyjnosci.gov.pl) bez ujawniania źródeł zapytania.

11.4 W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść Zapytania. Dokonaną zmianę Zamawiający zamieści na swojej stronie internetowej oraz w bazie konkurencyjności (http://bazakonkurencyjnosci.gov.pl)

12   Informacja o istotnych zmianach umowy zawartej w wyniku przeprowadzenia niniejszego postępowania.

Zamawiający nie przewiduje istotnych zmian umowy.

13 Pozostałe informacje dotyczące postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.

13.1 Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę w postępowaniu.

13.2 Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

13.3 Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą ustanowić Pełnomocnika do reprezentowania ich w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo musi być podpisane przez osoby upoważnione do reprezentowania poszczególnych Wykonawców w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie i musi znajdować się w ofercie wspólnej Wykonawców. Pełnomocnictwo może być udzielone w szczególności:

• łącznie przez wszystkich Wykonawców (jeden dokument),
• oddzielnie przez każdego z nich (tyle dokumentów ilu jest Wykonawców).

Załączniki do Zapytania:

Załącznik nr 1 – Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia

Załącznik nr 2 – Formularz ofertowy

Załącznik nr 3 – Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania z tytułu powiązań kapitałowych lub osobowych z Zamawiającym

Załącznik nr 4 – Wykaz osób skierowanych do realizacji zamówienia

Załącznik nr 5 – Klauzula informacyjna RODO Wykonawcy uczestniczącego w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego