ZAPYTANIE OFERTOWE

 1. Zamawiający:

Park Krajobrazowy Puszczy Knyszyńskiej im. prof. W. Sławińskiego

ul. Abp. Gen. M. Chodakowskiego 6, 16-030 Supraśl

e-mail: sekretariat@pkpk.pl www.pkpk.pl

 2. Przedmiot zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest zakup map turystycznych obejmujących obszar Parku Krajobrazowego na potrzeby bieżącej działalności statutowej Parku Krajobrazowego Puszczy Knyszyńskiej im. prof. W. Sławińskiego.

3. Kod CPV: 22114300-5 - mapy

4. Tryb postępowania:

Postępowanie prowadzone jest zgodnie z art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz. 2164, z późn. zm.). Wartość zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych kwoty 30.000 euro netto.

5. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest zakup map turystycznych na potrzeby bieżącej działalności statutowej Parku Krajobrazowego Puszczy Knyszyńskiej im. prof. W. Sławińskiego zgodnie z poniższą specyfikacją:

1. Rok wydania: 2019
2. Skala mapy: 1:85 000
3. Liczba egzemplarzy: 2000 szt.
4. Wydawca: ATI Kart
5. Seria wydawnicza: Cartomedia
6. Zakup obejmuje dostawę do siedziby Zamawiającego.

6. Termin realizacji zamówienia.

Zamówienie będzie zrealizowane do 16 grudnia 2019 roku.

7. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami.

1. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się:

1)         pisemnie na adres: Park Krajobrazowy Puszczy Knyszyńskiej, ul. Abp. Gen. M. Chodakowskiego 6, 16-030 Supraśl

2)         elektronicznie na adres: sekretariat@pkpk.pl

2. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienie treści Zapytania ofertowego.

3. Do porozumiewania się z Wykonawcą w sprawach związanych z postępowaniem upoważniony jest: Pan Przemysław Gutowski tel. 85 718 37 85.

8. Opis sposobu przygotowania ofert, pełnomocnictwa.

1. Wykonawca składa ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w Zapytaniu ofertowym. Treść oferty musi odpowiadać treści Zapytania ofertowego.

2. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.

3. Oferta powinna być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy określoną w rejestrze sądowym lub innym dokumencie, właściwym dla danej formy organizacyjnej Wykonawcy, albo przez osobę umocowaną (na podstawie pełnomocnictwa) przez osoby uprawnione.

4. Pełnomocnictwo

1)    W przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy.

2)    W przypadku Wykonawców składających wspólną ofertę, do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

3)    Treść pełnomocnictwa musi jednoznacznie wskazywać czynności, do wykonywania których pełnomocnik jest upoważniony (zakres umocowania).

4)    Pełnomocnictwo należy złożyć w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy.

5. Wszelkie miejsca, w których Wykonawca naniósł zmiany, powinny być parafowane przez osobę (osoby) podpisującą ofertę.

9. Sposób i termin składania ofert.

1. Formularz ofertowy należy przesłać elektronicznie na adres sekretariat@pkpk.pl lub osobiście na adres ul. Abp. Gen. M. Chodakowskiego 6, 16-030 Supraśl..

2. Termin składania ofert upływa w dniu 15 listopada 2019 r. o godz. 11:00.

 10. Opis sposobu obliczania ceny.

1. Wykonawca przedstawi cenę oferty na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego.

2. Cena oferty obejmuje wszelkie koszty wykonania przedmiotu zamówienia,
a w szczególności takie jak: zakup przedmiotu zamówienia, koszty dostawy do siedziby Zamawiającego, podatku dochodowego, podatku VAT.

3. Cena w ofercie musi być podana brutto w PLN liczbą i słownie, zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku zgodnie z zasadami rachunkowymi.

4. Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. Wykonawca składając ofertę informuje Zamawiającego, czy wybór oferty będzie prowadzić u Zamawiającego do obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru i usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku.

5. Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone w PLN. Zamawiający nie przewiduje rozliczania w walutach obcych.

 11. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie kierował się przy wyborze oferty, wraz z podaniem wag tych kryteriów i sposobu oceny ofert.

 1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami:

 2. Zamawiający za najkorzystniejszą uzna najtańszą ofertę złożoną w postępowaniu.

Joanna Kurzawa

DYREKTOR PARKU KRAJOBRAZOWEGO

PUSZCZY KNYSZYŃSKIEJ