Supraśl, 28.10.2019 r.

ZAPYTANIE OFERTOWE

1. Zamawiający:

Park Krajobrazowy Puszczy Knyszyńskiej im. prof. W. Sławińskiego

ul. abp. Gen. M. Chodakowskiego 6, 16-030 Supraśl

e-mail: sekretariat@pkpk.pl  www.pkpk.pl

2. Przedmiot zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie remontu schodów zewnętrznych przy siedzibie Zamawiającego pod adresem: ul. abp. Gen. M. Chodakowskiego 6, 16-030 Supraśl.

3. Kod CPV: 45453000-7 Roboty remontowe i renowacyjne
4. Tryb postępowania:

Postępowanie prowadzone jest zgodnie z art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz. 2164, z późn. zm.). Wartość zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych kwoty 30.000 euro netto.

5. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie remontu schodów zewnętrznych przy siedzibie Zamawiającego pod adresem: ul. Abp. Gen. M. Chodakowskiego 6, 16-030 Supraśl, według poniższej specyfikacji obejmującej:

1. Rozebranie zniszczonych betonowych stopnic schodowych,
2. Wykonanie ławy z betonu B15 z zastosowaniem prętów zbrojeniowych,
3. Montaż prefabrykowanych stopnic betonowych o długości 150 cm (naprzemiennie z elementów o długości 100 cm i 50 cm), wysokości 15 cm i szerokości 37 cm,
4. Obustronne wykończenie schodów obrzeżami betonowymi o szerokości 8 cm,
5. Wykonanie podestu górnego o powierzchni 4 m²,
6. Wykonanie odpływu wód powierzchniowych z zastosowaniem prefabrykowanych kształtek betonowych jednostronnie wzdłuż schodów na skarpie

Pozostałe warunki realizacji zamówienia:

1. Zamawiający oczekuje złożenia oferty w formie ryczałtowej za wykonanie całego zakresu zamówienia.
2. Kwota ryczałtowa obejmuje wszelkie czynności związane z wykonaniem zleconych robót, zawiera wszelkie materiały podstawowe i pomocnicze, niezbędny montaż, obróbki
   i wykończenie remontowanych elementów a także prace rozbiórkowe, zabezpieczające, wywóz i utylizację materiałów rozbiórkowych oraz pozostałe koszty w celu realizacji robót.
3. Zamawiający zakłada, że Wykonawca dokona pomiaru z natury i dopasuje wymiary
   i układ elementów do bieżącej sytuacji terenowej. Wszelkie ewentualne zmiany należy uzgodnić z Zamawiającym.
4. Wykonawca przed złożeniem oferty obowiązkowo dokona wizji lokalnej obejmującej pomiary i badania bieżącej sytuacji terenowej.
5. Uznaje się, że wszelkie rozbieżności co do zakresu robót i obmiaru zostaną wyjaśnione na etapie postępowania przygotowawczego.
6. Wszystkie materiały powinny być dopuszczone do obrotu i stosowania oraz posiadać niezbędne certyfikaty i atesty.
7. Wykonywanie prac remontowych nie powinno zakłócać i utrudniać pracy Zamawiającego. Wykonawca w ramach wynagrodzenia ryczałtowego właściwie oznakuje i zabezpieczy plac budowy.
8. Gwarancja na wykonane prace i użyte materiały: 24 miesięcy.
9. Wykonawca dostarczy przed odbiorem prac dokumentację powykonawczą zawierającą certyfikaty i atesty użytych materiałów. Dostarczenie w/w dokumentów będzie warunkiem rozpoczęcia czynności odbiorowych. Odbiór będzie przeprowadzony w terminie trzech dni od zgłoszenia gotowości do odbioru i dostarczenia w/w dokumentów. 

    6. Termin realizacji zamówienia.

Zamówienie będzie realizowane od dnia podpisania umowy do 15 grudnia 2019 roku.

7. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami.

1. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się:

1)         pisemnie na adres: Park Krajobrazowy Puszczy Knyszyńskiej, ul. Abp. Gen. M. Chodakowskiego 6, 16-030 Supraśl

2)         elektronicznie na adres: sekretariat@pkpk.pl

2. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienie treści Zapytania ofertowego.

3. Do porozumiewania się z Wykonawcą w sprawach związanych z postępowaniem upoważniony jest: Pan Przemysław Gutowski tel. 85 718 37 85.

    8. Opis sposobu przygotowania ofert, pełnomocnictwa.

1. Wykonawca składa ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w Zapytaniu ofertowym. Treść oferty musi odpowiadać treści Zapytania ofertowego.

2. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.

3. Oferta powinna być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy określoną w rejestrze sądowym lub innym dokumencie, właściwym dla danej formy organizacyjnej Wykonawcy, albo przez osobę umocowaną (na podstawie pełnomocnictwa) przez osoby uprawnione.

4. Pełnomocnictwo:

1)    W przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy.

2)    W przypadku Wykonawców składających wspólną ofertę, do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

3)    Treść pełnomocnictwa musi jednoznacznie wskazywać czynności, do wykonywania których pełnomocnik jest upoważniony (zakres umocowania).

4)    Pełnomocnictwo należy złożyć w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy.

5. Wszelkie miejsca, w których Wykonawca naniósł zmiany, powinny być parafowane przez osobę (osoby) podpisującą ofertę.

    9. Sposób i termin składania ofert.

1. Formularz ofertowy należy przesłać elektronicznie na adres sekretariat@pkpk.pl lub osobiście na adres ul. Abp. Gen. M. Chodakowskiego 6, 16-030 Supraśl..

2. Termin składania ofert upływa w dniu 5 listopada 2019 r. o godz. 11:00.

 10. Opis sposobu obliczania ceny.

1. Wykonawca przedstawi cenę oferty na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego.

2. Cena oferty obejmuje wszelkie koszty wykonania przedmiotu zamówienia,
a w szczególności takie jak: zakup materiałów niezbędnych do wykonania przedmiotu zamówienia, wynagrodzenie osób wykonujących przedmiot zamówienia, koszty opłat pośrednich, podatku dochodowego, podatku VAT.

3. Cena w ofercie musi być podana brutto w PLN liczbą i słownie, zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku zgodnie z zasadami rachunkowymi.

4. Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. Wykonawca składając ofertę informuje Zamawiającego, czy wybór oferty będzie prowadzić u Zamawiającego do obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru i usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku.

5. Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone w PLN. Zamawiający nie przewiduje rozliczania w walutach obcych.

 11. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie kierował się przy wyborze oferty, wraz z podaniem wag tych kryteriów i sposobu oceny ofert.

1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami:

2. Zamawiający za najkorzystniejszą uzna najtańszą ofertę złożoną w postępowaniu.

Załącznik nr 1

Formularz ofertowy